如何成为管理大师

作者:美r等

译者:谢秀栋

□制定什么样的行为ฦ规范?

1员工手册

1้公司简介

2机构图

3员工ื的权利ำ和义务

4仪表及行为ฦ规范

5奖惩条例

6考勤制度

7๕工资津贴和奖金制度

8๖员工福利

2规章制度

1规章制度是管理的需要

管理行为主要是通过规章制度和指挥来完成的。规章制度在企业中有以下几种类型:

最普遍是成文的规章制ๆ度;

还有类是根据行业传统,但没有写成文字的规章制度,在管理中也起相当重要的作用,这就是所谓行规。

制度的第三种类型是先例。

2๐规章制度要解决的问题

什么事务需要管理

没有需要就没有制ๆ度。

什么范围

范围是指什么事项什么เ区域什么人在什么时间内需要管理。

什么เ程度

提管理就说要“严格”的人,是不懂管理的。因此,在制定规章制度的时候,定要掌握好“度”,而不是越详尽越好,也不是越严越好。严格是相对的,要符合管理需要。

什么目的

目的必须事先确定,制度实行以后,是否达到เ目的是可衡量的。

3๑规章制ๆ度的制定

立案

调查

拟订条文

讨论或辩论

试行

报上级批准

职能部门颁布

主管部ຖ门监督执行

修正或废止

4制订规章制度的几个原则

系统性

权威แ性

强制性

平等性

持续性致性

可行性

可监督性

可衡量性

弹性

□如何制订个计划?

个企业必须首先确定自己้在未来某特定时间内所要达到的目标,然后才能考虑如何进行计划并制定策略使自己的目标变为ฦ现实。

目标概述

企业目标与计划的关系

企业目标是企业的切生产经营活动的阶段目的或最终目的。“金字塔”的顶ะ尖是个企业的任务,也๣就是企业的总目标。总目标直接基于所选定的任务。接下来,战略计划分段目标和行动计划ฐ又由总目标引出。战略计划般都是由组织内的高级管理层制定。分阶段目标则ท是在总目标和战略计划的结构内所要达到的更为ฦ详细更加具体的目标。行动计划ฐ可以是与分阶段目标,或者总目标相关联,也可以是同时与两者相关联。

二目标内容

个ฐ企业往往有许多目标。有的可能ม是关系经济方面的,有的可能是涉及社会环境或政治方面的。般来说,管理成功的企业应包括下列ต目标:

1้市场方面目标;

2技术改进与发展方面目标;

3提高生产力方面目标;

4物质和金额资源方面目标;

5利润方แ面目标;

6๔人力资源方面目标;

7职工ื积极性发挥方面目标;

8๖社会责任方面目标。

三制定目标应注意的问题๤

1目标应具体

般组织目标的通病是叙述太笼统。所定目标虽应有定的弹性,但是还要使目标具体化,例如:“销售额比上年增长5”,“到19๗97年市场占有率应达到15”等。

高层的目标越具体,则组织基层制ๆ定目标的过程就越简单。

2目标应可衡量

如“在下个计划年度把市๦场占有率提高5๓”,这目标是可衡量的,它使管理人员在年度中能衡量进展情况,并把实绩和预期目标相对照;

3目标不应强调活动,而应强调成果。

4目标既应切实可行,又应具有挑战性。

四如何有效制定目标

1了解目标的目的

制定目标般有两个ฐ基本目的:

1给组织树立个ฐ“射击目标”;

2为制定其他目标和计划ฐ提供个ฐ网络。所谓网络就是争取目标实现过程中所采用方法和步骤。

2๐正确阐明目标的内容

内容要具体,但要简明扼要,并要有明确的时间幅度。

3各种目标的致性

个ฐ单位的最高管理者必须保证使本组织内的各种目标与总目标致。

4有效的奖励制度

在目标的制定过程中,应注意建立相应的奖惩制ๆ度,有效的奖惩制ๆ度能促进目标的制定和实现。

二目标管理

目标管理目前已在全世界ศ成为种系统地制