我的客服生涯并不长,只有短短几年时间。最开始,我也和大多数人一样,认为客户服务就是听客户的抱怨,就是接无数的电话。其实这只是客服工作的表面现象。我服务于一家世界ศ知名的IT公司,公司对于客户服务人员的要求很高,无论从专业知识,还是从服务流程上,一点都不马虎。这令刚刚ธ接触客户服务的我很诧异。客服又不是非常重要的职位,有必要这么严格吗?既然工作要求这么高,我能留下来胜任这份看似简单的客服工作吗?我不禁产生疑问……
如果今时今日再以“不求有功,但求无过”,“不让客户在电å话中ณ数落”的思想来衡量客户服务的价值,已经显得不切实际,因为ฦ它没有与时俱进。客服代表不出差错,让客户心平气和的挂断ษ电å话,已经仅仅是一个合格服务的最低标准。如果连这点都做不到,也就不配谈什么เ客户服务了。我们在受理客户问题的同时,要让客户收获美好专业的客服服务体验。
原来,为客户办理业务时,当客户提供的身份证号码与系统不符时,我们就无法给客户办理业务了。因为,我们是背对背的服务,所以,身份证号码是很重要的依据,不允许有一丝的不符。但是,现在,通过管理人员的共同努力,制订了新า的服务口径:例如长春,只要客户本机拨打,通过系统核对姓名正确,身份证显示ิ431字样的;客户本机拨打,通过系统核对名字不正确,身份证正确的等等情况,也可以为客户顺ิ利办理业务,不再让身份证号码成为ฦ阻挡客户办理业务时的障碍了。灵活的服务口径,不仅能方便客户的需求,同时也能ม增加企业的收入。
创น新意味着更多的努力
按照我当时尚浅的经验,结合旧单号的FsQ检查点显示ิ,我对快件退回原因的第一个判ศ断是:很可能ม上海海ร关要求查验该件,但快件已经起飞,口岸网络组给中转站召回该件,满足海ร关查验要求。但是经过我跟网络组同事求证,他们并没有出过这样的召回通知。
马上一个查询到เ香港,焦急的等待,不停地喝水,上厕所。
这次小小的成功案例,让我懂ฦ得了:很多时候客户打来的投诉电话,只是需要我们给他一个心悦诚服的理由á。而不同的客户需要的理由á也是不同的。一些期望值较高的客户,他们关注投诉的过程,甚至远远过关注投诉的结果。这就需要我们用心实践,不断的在服务上创น新,来满足不同客户的需求。
“你等一下,我拿笔记下来”
“不知道,你说吧。”客户很感兴趣。