如何写邮件(2)(1 / 1)

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丰富的经验让我知道如何对付这种人。赔笑脸຀过于谦卑会更被人看扁,不亢不卑是赢得尊重必要的外衣,他们欣赏的绝不是顺民,当然更不是暴民。

和别人理论前一定要弄清楚问题๤的原委,不然一不小心就成了笑话,特别是为你的下属出头的时候,别ี护犊前被犊骗了。

但其实狠下心去贪污,就是你已๐经置自己้的职业声誉于不顾了。我非常相信一句老话“没有不透风的墙”,不考虑收益,先去考虑最糟的结果能否承受,这才是我的风格。财务这个行业能接触到的灰色地带并不比采购或者销售部门少,但出了事却是致命的。失去了领导的信任就等于宣布๧职业生命的结束,一个黑吃黑的财务比一个带金营销的销售要更令人憎恶。

所谓贪污

知道他虽然是个任劳任怨的老好人型,但是绝对不傻,对自己้的判断还是很理性的。或者包括老板在内的每个人都看清楚了这些,才拼命压榨่他,你不干,大把的人等着干。这就是市场经济的双向选择而已。

同情s君,因为今天我已经站在岸上,且没有弄湿鞋

日记体的网络随笔,真实反映了五彩斑斓的职场生活的点点滴滴,职场生存的实用宝典。

从不喜欢财务,到现自己้除了财务别ี的一无所长,从大大咧咧的马虎到锱铢必较的细致,走过的每一步路今天来看依旧ງ清晰。所谓一分耕耘一分收获,每个人都是从新人起步的,我也一样,锻炼出来那ว七分的能ม力再加上不吝惜人前๩去做那三分的表现,成就了现在这份大众眼里成功的职场生涯๹。

“做自己能做的事,始终坚持。”谨与读者共享

终于有一天,当有一天看见自己带的团队取得了成绩,当自己拿下了某个大单子,当自己得到客户欣赏和老板的赞许。那一刻,所有的汗水和努力都化作了芬芳的玫瑰。职场铿锵玫瑰,像旷野的玫瑰用骄傲的花蕊,想摆脱那ว四季的支配。promisedon&#o3๑9;๙teeasy是的,诺言来之ใ不易,同样,su&ุ#o39๗;teeasy,成功也是来之不易的。尤其是对于女白领来说。

或者这个ฐ功能也只是防君子不防小人。

五、关于优先级

我很讨厌那ว种经常不分状况用优先级的人,加了感叹号的邮件红色显示总归会引起阅读者的重视,但是这样的邮ุ件一定要看是否必要。真正失火了要救,这种邮件是无຀济于事的。所谓重要,需要件人很好地判断。

六、关于群

企业邮ุ件系统的好处就是每个staff(员工)都赫然在录,不需要像私人的addressbook(通讯录),要自己维护,所以群起来特别顺手。可是,不是任何事情都需要群,你可能觉得收件人可以自己选择是否删ฤ除,而实际上邮件数量多的人收到这种不相关的邮ุ件是很恼火的,并不是每个人都有秘书可以帮忙删除掉这些无关的信息。

一般来说,我们可以接受的群事由不过是:hRຂ(人力资源)的通知,aທdmin(主管)的通知,某重要人物的离职,来自gmoffice(总经理室)的公文……

我们最厌恶的群是:某人休假通知,改手机号码通知,saygoodbຘye的散文……要知道这些不是每个ฐ人都感兴趣,难听点说就是不要把自己看得太重要。

七、关于自动回复

这里我不是说收到每封邮件都会给回复的这种自动回复,而是特别ี指outoftheoffice(不在办公室)的自动回复。这其实是个很好的功能ม,我不赞成每封邮件都自动设置回复,但是一旦休假了,谁takecaທre(负责)你的工作,你几时回来,urgentcase(紧急任务)如何联络你,放在自动回复里是很方便的。真正需要找你的人一旦ຆ了邮件给你就能知道你已๐经休假了,而不需要你事先群每个ฐ人你的休假决定。

八、关于签名档

专业一点的公司都会要求统一的签名档,你的名字、职位、电å话、传真、邮件,可能还有公司的L๶ogo或者网址。

你改了电话,只需要改签名档就可以了,经常找你的那几个人,你可以单独邮ุ件甚至短信通知,而绝对没必要群。

每个ฐ公司一般都有内部的通讯录,经常会翻新า一下,你记住通知负责的人翻新就可以了。

这里顺便再讲一讲给领导写邮件的要点不外乎几种:

汇报工作

总结自己้干了些什么,做了多少和别人觉得你做了多少很多时候不能画等号,而很遗憾ย的现状是——评价一个人的performaທnce(绩效)取决的是后者。邮件正文需要提纲挈领ๆ,如果你一定要把自己做的事情事无巨细,请在附件里写。要知道领导的时间远比你的宝贵。

请求批示

写清楚什么事,如果领导完全不知道的事,还需要补充背景资料,切忌自以为领导什么都知道。很重要的一条是不要自作聪明加上许多自己的分析,要知道领导不会比你笨,至少不要表现出来。更重要的一条是不要只提出问题๤不提出解决方案。这个需要一点技巧ู,汇报了一个问题๤,然后委婉地说自己้的看法,最后的决定却是领导的。一个懂得解决问题的才是maທnager(领ๆ导),只会反映问题的不过是staທff而已。

当然前因后果实在太复杂的话,还是带上相关资料面对面汇报更节约时间。时刻๑记住当一封邮ุ件需要的阅读时间过十分钟็,电话或者facetoface(面谈)会是更经济的选择。曾经遇到เ过一个特别擅长写邮件的女同事,洋洋洒洒每次前因后果一大堆,十分钟็都看不完。她的邮ุ件显然是任何一个人看到就会皱眉的。

转资料

可能你作了什么报告,领导忽然需要调用,你过去,最重要的就是写清楚主题๤。如果要谄媚一点,还可以打印好拿过去方便领导看。但电å子版过去更好。

再次强调主题的重要性,我是很讨厌我的下属东西给我不写主ว题,因为ฦ我所有文件都存档的,以后查找就是按主题搜索。领导的信息存储量更大,没有一个正确的主题是很不职业的。幸好现在L๶otus有edit功能ม了,总算可以把空白的主ว题自己改正。

所谓细节决定成败,这些都是细节,却也可以是一个人良好的职业习๤惯

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