第一章 市场无处不在,从业者何去何从市场销售人事行政(7)(1 / 1)

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企业培训受重视,市๦场前景广阔

揭秘四职业前景

4联络、沟通产品目标客户,建立客户档案,与客户建立良好关系;

市๦场调研分析师๲,又可称为市场调查分析师或市๦场调查师๲,是指通过指导和培训市๦场调查员进行实地调查,对市场调研方แ案进行设计、跟踪与后期评估,撰写调研报告,参与管理数据的整理和分析过程,为企业服务对象及竞争对手的第一手信息,并为企业作出正确决策强有力的数据支持的专业人员。

路径二:对所负责产品的策划ฐ、开、产品培训及产品上市๦计划ฐ、宣传工作了如指掌,可以展为产品经理;

市场专员:金融危机下,机遇与挑战并存

3收与回复日常邮ุ件;

4会谈、会务安排;

5记录、归档、备份信件及其他文档;

6安排商务差旅๓,做好预ไ订工作;

7接待访客并做好相关记录。

二、高级秘书

1้会面预ไ约的接受与转达;

2时间运筹与工ื作计划ฐ的安排,包括计划表的制作、分,计划ฐ改变的联系、调整有关人员的联络、交涉、调整、老板的再认可;

3领导个人计划ฐ的管理;

4领导外出计划的管理,住宿的选定与预ไ约,交通工具的选定,旅๓程表的制ๆ作,有关人员的通知;

5๓办公室照ั明、色彩、修饰、样式的管理,办公室的布๧局,办公室的安全和保密工ื作;

6公司内外文书๰的写作、收,整理归档整理、保管、保存、销毁,资料整理名片、商品名录、会客簿等。

揭秘二职业要求

在专业方向和学历水平上,秘书๰职业要求具有秘书、中文等相关专业大专以上学历,受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。实践经验和工作能ม力方แ面的具体要求包括:熟练操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;拥有良好的口头表达和书๰面表达能ม力;具有出色的人际交往和沟通交流能力,亲和力强、人际圈广;善于分析和解决问题,具备较强的统筹、规划、组织、协调技能;拥有认真细致的工作态度,高效明朗的办事风格,以及应对突事件、适时调整心态等能力。

揭秘三职业资格

与秘书职业相关的职业资格有一个相关内容详见附录a:

证书00่7๕《国家秘书职业资格证书๰》。

揭秘四职业前景

近10年来,现代社ุ会的城市化、商业化、市๦场化趋向为秘书这一白领职业的展了良好契机。由于社会职业分工越来越细,工ื作内容专业性和技术性越来越强,在协作中ณ需要协调、沟通、弥合的地方แ也越来越多。这给秘书๰工ื作拓展了空间。秘书学认为ฦ,秘书๰的主要职能ม是通过办理事务性工作挥自己้的协调作用和信息作用。因此,只要有领ๆ导与基层、组织与社ุ会、组织内的部ຖ门与部门这多重关系存在,就会有秘书๰职业的展空间。

揭秘五薪酬水平

秘书一般月薪范围在1้50่0~80่0่0่元。根据个人学历、经验,企业性质、特点等的不同而有所差ๆ别ี。从学历来看,拥有硕士学历者的薪资为ฦ平均薪资的15倍以上;从外语能力来看,外语精通者的薪资为平均薪资的14๒倍左右,较为熟练者的收入也๣在平均值的1้1倍左ุ右;从工作年限来看,3~5年工ื作经验是薪资增长期,而8年以上则是薪资丰厚期。从企业性质来看,外商独资、欧美企业的秘书薪资均为ฦ平均年薪的1้2๐倍以上,其中上海ร达到了1้36倍,居各地之ใ。

揭秘六适合人群

根据知遇网的职业要素模型,秘书๰需要具备的职业兴趣和能力倾向如图1้-ๅ22和图1-ๅ2๐3所示ิ图中每一项ำ的具体内涵຅详见附录B๦。

图1-22๐秘书๰的职业兴趣雷达图图1้-ๅ23秘书的能力倾向要素า图职业展路在何方

秘书๰属于公司内勤工作人员,是和老板比较接近的人。如果能有效处理老板交代安排的所有工ื作,自然会得到เ老板的器重,许多主管人选都是从秘书๰里产生的。一般而言,秘书๰的晋升是比较缓慢的,但是,从长远角度看这一岗位是非常稳定的。秘书经常需要与办公室的其他工作人员沟通,因此,需要有很强的文字和口头表达能力。如果会一门外语,则ท会获得更多参与培训的机会,如果各方面表现优秀,尤其具备较强的组织管理、领ๆ导协调能ม力,则有机会晋升为行政经理。

同时,秘书也可以向市๦场专员、人力资源助理、行政助理职位展。

秘书的职业展路径如图1-ๅ24๒所示:

图1-24秘书๰的职业展路径行政助理:我是一颗螺丝钉

引言:行政助理给人的印象应该是公司里一个ฐ普普通通的小职员,收收文件,打打字,这种工ื作任谁都能干可是你真的了解行政助理吗?明白这份工ื作简单外衣下的内涵຅吗?行政助理就像是企业这台大机器中的一颗颗๣螺丝钉,看似微小,却连接着各个ฐ环节,少了它,企业就无法有序运转。接下来就让我们看一下如何成为ฦ一名称职的行政助理。

行政管理:分工细化,需求增大

一直以来,在公司职位分类中ณ,秘书๰、文员、行政助理等区分不是很大,以至于人们往往将他们共同视为行政部ຖ门工作人员。不少单位部门在招聘员工时,对这些职位提出的任职要求和给出的待遇标准大同小异,或者作为ฦ同一类属一并进行筛选;具体任职过程中ณ的职能分工也๣时有交叉,甚至直接进行职位合并。

但随着行政管理展的日຅趋专业化,企业部ຖ门职位分类越来越细,秘书๰、助理等细化到เ各个ฐ部ຖ门,职能日຅益明确,分工ื更为具体,这也意味着企业对专业的行政管理人员的需求不断增大。

一个企业无论属于哪一行,都需要行政管理人才,而据专家预测,这其中,大多数企业最为缺乏的还是行政文员、行政助理一类相对基层的工ื作人员。从行政管理类专业毕业生就业的角度说,初入行者一般很难直接跃升至较高级别的管理类岗位,而从一颗平常的螺丝钉ล做起,看似微小,但如若固守本职、敬业勤奋,往往可以在此期间积累丰富经验,掌握一手信息,也才具备成为企业这台机器的重要部ຖ件乃至操作中枢的可能ม。

行政助理职业概述

行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中ณ杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日຅程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工ื作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工ื作。

尽管工ื作相对烦琐,且待遇水平较为有限,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的毕业生的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累็丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为ฦ广阔的展空间。

行政助理职业大揭秘

揭秘一工作内容

1处理和维护主管日຅程,准备和完成各类文件报表;

2阅读和分析各类信息,制ๆ订工作计划、做好时间分配;

3协助审核、修订行政管理规章制度,执行日຅常行政工作;

4传达通知、分文件;

5安排公司各种会务和组织各种员工ื活动;

6接待访客并决定是否让主ว管或其他工作人员与之会谈;

7๕对公司各种文件和档案进行整理、归档;

8履行办公室日常职责,如办公用品采买຀、管理和分,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

9๗办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

揭秘二职业要求

在专业方向和学历要求上,行政助理一般需要具备行政管理、文秘、企业管理等大专以上学历,需要接受过管理学、公共关系、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。但初级职位的最低要求一般是高中ณ文凭和熟ງ悉基本办公知识与技能。

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